印刷会社がおすすめするAdobe Acrobat Pro DC この機能がすごい!まとめ

印刷会社がおすすめするAdobe Acrobat Pro DC この機能がすごい!まとめ

今回は主に印刷やデザイン関連のお仕事をされている方向けに、AdobeのPDF編集ソフト『Acrobat Pro DC』のおすすめ機能をご紹介します。

 

Acrobat Pro DCとは?

Acrobat Pro DCとは、Adobeが発行するPDFの作成・編集・共有などができる有料のソフトウェアです。

Acrobat Pro DCには、たとえば下のような機能があります。

Acrobat Pro DCで出来ることの例

  • ファイルの圧縮
  • セキュリティ設定
  • テキストのアウトライン化
  • Microsoft Officeデータへの変換 など

Adobe Acrobat機能一覧

画像引用:Adobe Acrobat DC

 

有料のソフトですが、当社ではAcrobat Pro DCの導入が業務の効率化に役立っており、個人的にはコストパフォーマンスが高くてめちゃくちゃおすすめです。

 

① PDFの圧縮

Acrobat Pro DCを使うと、重たいPDFデータを軽くすることができます。

PDFをメールに添付したいときなどに便利です。

PDFの圧縮

 

PDFのかんたんな圧縮方法

PDFの簡単な圧縮方法をご紹介します。

圧縮したいPDFデータを開いて[ツール]を選択 >[PDFを最適化]をクリック。

ツールから「PDFを最適化」を選択

 

上部のメニューから、[PDFを圧縮]のプルダウンメニュー >[1つのファイルを圧縮]を選択。

1つのファイルを圧縮

 

任意の場所に保存します。

名前をつけて保存

 

今回のケースでは、7.48MB → 691KBまでデータを圧縮できました。

PDFが圧縮された

 

ファイルサイズの確認は、メニューから[ファイル]>[プロパティ]を選択し、

ファイルからプロパティを選択

 

[文書のプロパティ]ダイアログの[概要]>[ファイルサイズ]から確認できます。

ファイルサイズの確認

 

② ファイルの結合

Acrobat Pro DCは複数のファイルを結合し、まとめてひとつのデータにすることができます。

散らかっているデータをまとめたい時に便利な機能です。

 

 

ファイル結合の方法

Acrobat Pro DCを起動させ、上部の[ツール]を選択 >[作成と編集]項目の[ファイルを結合]をクリックします。

ファイルを結合を選択

 

結合したいファイルを選択して、[ファイルを追加]ボタンをクリック。

ファイルを追加

 

右上の[結合]ボタンをクリックするとファイルが結合されます。

結合をクリック

 

結合する前に、必要に応じてファイルの順番を並び替えることもできます。

ページの移動

WordやJPEGなど、PDF以外のファイルも結合することができます。その場合、該当のファイルがPDFに変換された後に結合されます。

 

最後に結合したデータを保存します。

データを保存

 

③ 文字のアウトライン化

Acrobat Pro DCを使うと簡単に文字をアウトライン化することができます。

テキストのアウトライン

 

「アウトライン化」とは簡単に言うと、文字の図形化です。

文字を図形化することによりPDFをIllustratorで開いた時、どのパソコンでも書体が崩れることがありません。

PDFのアウトライン化

 

 

④ Microsoft Officeデータへの変換

Acrobat Pro DCはIllustrator等で作成したデータを、パワーポイントやExcelなどのMicrosoft Officeデータに変換することができます。

 

 

Illustratorで作ったデータをパワーポイントに変換しても、けっこう再現度は高いです。

パワーポイントに変換した状態

 

 

⑤ PDFを白黒にする

Acrobat Pro DCを使えば、カラーのPDFデータを白黒(モノクロ)に変換することができます。

単色で印刷用のデータを作成したいときなどに便利な機能です。

 

 

 

⑥ データの保護

Acrobat Pro DCでは、パスワードなどを利用したPDFのセキュリティ設定が可能です。

個人情報や機密情報の保護、データの改ざん防止などに役立つ機能です。

PDFのセキュリティ設定

 

 

Acrobat Pro DCの利用料金は?

Acrobat Pro DCの利用料金は以下のとおりです。(2022年5月現在)

個人向け 法人向け
年間プラン
(年間契約)
・1,738円(税込)/月
※一括払いの場合20,856円(税込)
・2,068円(税込)/ライセンス/月
月々プラン ・2,948円(税込)/月
※年間契約不要
 -

年間プランの場合は年間契約となりますので、「金額が高くて、いきなり導入するのはちょっと…」という方には7日間の無料体験版をおすすめします。

 

Acrobat Pro DCは7日間無料で試せます

7日間の無料体験版

Acrobat Pro DCはAdobeのサイトから申し込むと7日間無料で試すことができます。

今回ご紹介した以外にも様々な機能がありますので、興味のある方は使用感を試してみてはいかがでしょうか。
(無料期間内に解約すると課金は発生しません。)

 

最後に

AdobeのAcrobat Pro DCのおすすめ機能をご紹介させていただきました。

この記事が「Acrobat DCの機能を知りたい」という方のお役に立てば幸いです。

その他PDFについての記事はこちらからご覧ください。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

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